Jeder, der ein Angebot manuell mit einem Word, einem Excel oder einem PDF als Grundlage erstellt hat, weiß, dass dieses Vorgehen ein Zeitfresser sein kann. WISO Mein Büro bietet für Rechner mit dem Betriebssystem Windows eine schlanke, zeitsparende Lösung. Artikel bzw. Leistungspositionen lassen sich einfach aus der Datenbank des Programms in ein Angebotsschreiben mit eigenem Logo integrieren. Die Software übernimmt dabei die Kundendaten (Firmenanschrift, Name des Ansprechpartners etc.), die im Bereich Kundenverwaltung des Programms angelegt sind. Kommt es zu einer Beauftragung, lässt sich das Angebot mit einigen wenigen Eingaben in eine Rechnung umwandeln. Die notwendigen Angaben zu Leistungen, Preise und Fälligkeiten sind dann schon enthalten, sodass der Anwender das Angebot nur noch verschicken muss.
WISO Mein Büro bleibt an dieser Stelle des Auftragszyklus nicht stehen. Die Funktion "Offene-Posten-Abgleich" interagiert mit einem verknüpften Bankkonto und ermöglicht zu sehen, ob die von WISO Mein Büro erstellten Rechnungen bereits eingegangen sind. Sollte eine offene Rechnung nicht fristgemäß beglichen werden, erstellt die Bürosoftware eine Mahnung.
Bürosoftware für jeden Geldbeutel
Bei Einführung von WISO Mein Büro deckte eine Version die Bedürfnisse aller User ab. Mittlerweile existieren 3 unterschiedliche Ausprägungen der Bürosoftware für Windows. Die vom Preis her günstigste Variante WISO Mein Büro Start erlaubt die Verwaltung von Kundendaten, das Schreiben von Angeboten und das Erstellen von Rechnungen. Buhl gibt für dieses Programm eine UVP von 69,99 EUR. Im Online-Fachhandel, aber auch bei Amazon oder Ebay ist die Software zu einem günstigeren Preis online zu kaufen.
WISO Mein Büro Standard liegt preislich höher, bietet aber auch mehr Leistung. Zusätzlich lässt sich mit dieser Version das Konto des Firmeninhabers überblicken bzw. die Aufbereitung der Einnahmen und Ausgaben für die Steuer erledigen. Die Premium-Variante des Büroprogramms firmiert unter der Bezeichnung WISO Mein Büro Plus. Umfangreiche Funktionen nehmen dem Anwender viele kaufmännische ToDo’s und die wichtigsten Aufgaben rund um die Buchhaltung des Unternehmens ab. Buhl Data gibt hier ein Hersteller-UVP von 139,99 EUR. Im Handel ist das Programm zu einem wesentlich günstigeren Preis zu haben.
Wer vor dem Preis für die Software-Version zurückschreckt, kann sich auch erst einmal eine Testversion des gewünschten WISO Mein Büro installieren. Nach einem ausführlichen Blick in das Programm ist der Kauf jedoch verpflichtend, wenn man alle Funktionen vollumfänglich nutzen möchte.
Wer vor dem Preis für die Software-Version zurückschreckt, kann sich auch erst einmal eine Testversion des gewünschten WISO Mein Büro installieren. Nach einem ausführlichen Blick in das Programm ist der Kauf jedoch verpflichtend, wenn man alle Funktionen vollumfänglich nutzen möchte.
Flexibel & erweiterbar: WISO Mein-Büro passt sich an das Office an
Aus allen Umsätzen filtert WISO Mein Büro die für das Finanzamt wichtigen Informationen. Auf Knopfdruck übermittelt die Software die relevanten Daten zur Umsatzsteuer via ELSTER an den Fiskus. Die Korrespondenz mit dem Steuerberater reduziert sich auf diese Weise, WISO Mein Büro trägt damit zur Einsparung von Kosten bei. Stichwort Geld: WISO Mein Büro ermöglicht es im sogenannten „Chefreport“, die wichtigsten Kennzahlen tagesaktuell im Blick zu haben und zu sehen, ob ein Plus oder ein Minus vor der Bilanz steht.
WISO Mein Büro wird ständig verbessert und auf eine Weiterentwicklung der Funktionalitäten hin überprüft. In den neuesten Versionen passt sich die Software den geänderten Anforderungen an mobiles Arbeiten an und ist auch über eine spezielle App ansteuerbar. Inhalte wie die Daten von Kunden oder Informationen über Rechnungsdetails lassen sich über die für iOS und Android verfügbare App aufrufen und helfen so auch unterwegs bei der Ausübung der Tätigkeit.
Wächst ein Unternehmen, muss der User nicht sofort die Software austauschen. Für WISO Mein Büro gibt es zahlreiche Module, damit auch höhere Anforderungen unproblematisch bewältigt werden können. Lagermanagement, Schnittstellen zu Ecommerce-Anbietern wie Amazon und Ebay oder Neukundengewinnung bzw. Kundenpflege sind nur einige Aspekte, um die die Standard-Version von WISO Mein Büro erweitert werden kann.
Bisher läuft die Software nur auf PC. Laut Buhl Data soll aber eine Mac-Version nachfolgen. Wann WISO Mein Büro für Mac allerdings tatsächlich in den Regalen steht bzw. zum Download bereit steht, darauf wollte sich der Hersteller noch nicht festlegen.
Optimale Software für kleine und mittlere Unternehmen
Selbständige Grafiker und Designer, Agenturen, freiberufliche Berater, Handwerksbetriebe, Betreiber kleiner Online-Shops, die Liste der Anwender von WISO Mein Büro ließe sich endlos weiterführen. Mittel- und langfristig können ineffiziente Büroarbeit und Buchhaltung eine Firma in ernsthafte Schwierigkeiten bringen. WISO Mein Büro macht Schluß mit langwierigen Prozessen rund um das Kerngeschäft! Angebotserstellung, Kundendatenverwaltung und viele weitere zentrale Aufgaben übernimmt die Software und sorgt dafür, dass der Kopf frei bleibt. WISO Mein Büro für Windows steht auf Formblitz zum Download bereit. Programm hier einfach herunterladen, installieren und sofort loslegen.
Der Hersteller Buhl Data verzichtet auf ein monatliches Abomodell. Kunden kaufen das Programm einmalig für eine Nutzungsdauer von 365 Tagen, ohne monatliche Folgekosten. Wer WISO Mein Büro bereits nutzt, kann sich von den günstigen Konditionen bei Formblitz überzeugen und die Software jetzt günstig online kaufen. Wer der Buchhaltungssoftware erstmalig eine Chance auf einen Einsatz im heimischen Büro geben möchte, wird schon bald vom Leistungsumfang begeistert sein. Sie werden nicht mehr auf WISO Mein Büro verzichten wollen!