Das große Datenschutz-Paket

14 Vorlagen & Ratgeber zu Datenschutzanforderungen für Unternehmen
  • Jetzt Texte an verschärfte Rechtslage anpassen
  • Schutz vor Strafen und teuren Abmahnungen gewährleisten
  • Aktuelle Vorlagen, Ratgeber und Checklisten zum Sofort-Download

Das Thema Datenschutz müssen viele Unternehmer bis zum 25.05.2018 überprüft haben. Die neue EU-Datenschutzverordnung droht bei Verstößen mit empfindlichen Geldbußen mit bis zu 4% des Jahresumsatzes. Das Datenschutz-Paket von Formblitz enthält Vorlagen mit deren Hilfe Sie etwa die Datenschutzerklärung der Firmen-Website und andere relevante Dokumente an die DS-GVO anpassen können. Die Vorlagen und Ratgeber in diesem Paket vereinfachen und effektivieren die Sicherung von Daten in Ihrer Firma.

90 EUR 24,
inkl. MwSt.
50 Seiten
zum Download
plus 5 Jahre Update-Garantie
+ EUR 3,00
Infos zur Update-Garantie
plus Backup-DVD
+ EUR 9,90

Inhalt: Datenschutz-Paket

  • Auskunftsersuchen nach DS-GVO
  • Selbstauskunft nach DS-GVO
  • Muster-Datenschutzerklärung allgemein nach DS-GVO
  • Muster-Datenschutzerklärung Online-Shop nach DS-GVO
  • Muster-Datenschutzerklärung Verein nach DS-GVO
  • Information zur Datennutzung für Bewerber nach DS-GVO
  • Information zur Datennutzung für Mieter nach DS-GVO
  • Information zur Datennutzung für Vereinsmitglieder nach DS-GVO
  • Verpflichtungserklärung für Mitarbeiter nach DS-GVO
  • Einwilligung Datennutzung Mieter mit Selbstauskunft nach DS-GVO
  • Einwilligung Datennutzung allgemein nach DS-GVO
  • Ratgeber DS-GVO mit Checkliste
  • Datenschutzrechtliches Verfahrensverzeichnis (Verantwortlicher) nach DS-GVO
  • Bestellung zum Datenschutzbeauftragten nach DS-GVO

Alle Muster sind im DOC-Format enthalten. 

Die Pflicht zur Selbstauskunft nach DSGVO

Jeder, der Daten seiner Vertragspartner verarbeitet, ist laut Datenschutz-Grundverordnung dazu verpflichtet, seinen Vertragspartner über die Verarbeitung der Daten zu informieren. Als Verantwortlicher muss er nicht nur seine Kontaktdaten nennen, sonder auch darüber aufklären, welche Daten erhoben und verarbeitet werden und für welchen Zweck und über welche Dauer die Daten gespeichert werden. Diese Auskünfte müssen verpflichtend bereits bei Vertragsschluss bzw. im Zeitpunkt der Datenerhebung übermittelt werden. Gleichzeitig muss darüber aufgeklärt werden, welche Rechte der Betroffene dem Verantwortlichen gegenüber beanspruchen kann. In Artikel 13 DS-GVO sind diese Informationspflichten aufgeführt. Sie können unsere Muster Information zur Datenerhebung (Datenschutzerklärung) nutzen, um Ihre Kunden oder Vertragspartner über die Datenverarbeitung und seine Rechte zu informieren. Eines der Rechte aus Artikel 13 DS-GOV ist das Recht, vom Verantwortlichen Auskunft über die dort gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Eine Vorlage zur Formulierung einer solchen Selbstauskunft, finden Sie im Datenschutz-Paket. Im Unterschied zur Datenschutzerklärung, die naturgemäß allgemein gehalten ist, müssen Sie als Verantwortlicher auf Nachfrage konkret aufführen, welche Daten des Kunden wo gespeichert werden. Auch der Grund für die Erhebung der einzelnen Daten muss genannt werden. Sobald der Verantwortliche Informationen eingeholt hat, die nicht zwingend zur Erfüllung des Vertrags erforderlich sind oder aufgrund eines Gesetzes erhoben werden müssen, benötigt der Verantwortliche eine ausdrückliche Einwilligung des Betroffenen.

Die Einwilligung in die Verwendung der Daten

Sobald der Verantwortliche Daten erhebt, die er zur Erfüllung des Vertrages nicht zwingend benötigt, muss er nachweisen können, dass der Betroffene Person in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten eingewilligt hat. Wichtig ist, dass diese freiwillige Einwilligung nicht an andere Sachverhalte gekoppelt werden darf. Beim Betroffenen darf also beispielsweise nicht der Eindruck entstehen, er müsse einen Newsletter abonnieren, um einen Fernseher zu bestellen. Außerdem muss der Vertragspartner darauf hingewiesen werden, dass seine Einwilligung jederzeit widerrufen darf. Dieser Hinweis darf nicht erst nach erteilter Einwilligung erfolgen, sondern vorher bzw. gleichzeitig. Der betroffenen Person muss klar gemacht werden, dass der Widerruf nur ab dem Zeitpunkt des Zugangs des Widerrufs Wirkung entfalten kann, also die Verarbeitung in der Vergangenheit dadurch nicht rechtswidrig wird. Der Zweck der Datenverarbeitung muss im Rahmen der Einholung der Einwilligung genau genannt werden. Sollte sich im Laufe des Vertragsverhältnisses der Zweck der Verarbeitung ändern, muss die Einwilligung neu eingeholt werden. Wichtig: Auch wenn noch gar kein Vertragsverhältnis besteht, bestehen die Informationspflichten nach DS-GVO. Wenn ein Vertragsinteressent Ihnen Daten übergibt, sollten Sie diesen über die Verwendung der Daten sofort informieren. Besondere Relevanz in der Praxis hat dies bei der Übersendung von Bewerbungen im Arbeitsrecht oder beim Ausfüllen Bewerberbögen bei Mietverträgen.Nutzen Sie hierzu unsere entsprechende Vorlage Information zur Datennutzung für Bewerber oder Mieter. Falls Sie vom Interessenten mehr Daten erheben, als für den Vertragsschluss erforderlich, ist eine ausdrückliche Einwilligung einzuholen.

Löschung der Daten

Nach den Grundprinzipien der DSGVO müssen Daten gelöscht werden, sofern der Verwendungszweck erreicht worden ist. Auch der Widerruf einer freiwillig erteilten Einwilligung hat zur Folge, dass die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten vom Verantwortlichen veranlasst werden muss. Allerdings sieht die DS-GVO auch Beschränkungen des Löschungsrechts vor, etwa solange der Verantwortliche noch die Richtigkeit prüfen muss. Darüber hinaus ist der Betroffene auch berechtigt, lediglich eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Ein solches Recht war nach der alten Rechtslage nicht vorgesehen, ist aber sinnvoll, wenn der Betroffene die Daten noch zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigt und daher nicht möchte, dass der Verantwortliche die Daten vollständig löscht. Zu Beweiszwecken dürfen bzw. müssen die Daten weiterhin gespeichert werden. Egal, ob es um die Löschung der Daten oder Einschränkung der Datenverarbeitung geht – der Verantwortliche muss den Betroffenen über seine Maßnahmen informieren. Er muss gleichzeitig erwirken, dass seine Auftragsverarbeiter ebenfalls vom Wunsch des Betroffenen informiert werden.
Fragen und Antworten zum Thema Das große Datenschutz-Paket

 
 
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Sehr geehrte Damen und Herren, wir haben am Freitag den 25.05.2018 das große Datenschutzpaket bestellt, aber bis heute noch keinen Link zum Download bekommen. Wie lange benötigen Sie für die Bearbeitung? MfG
(1 Antwort) Anzeigen Verbergen
B&B (30.05.2018)
Der Link wird sofort nach Kaufabschluss versendet, sofern Sie nicht "Vorkasse" als Zahlungsart gewählt hatten. Möglicherweise ist die E-Mail in Ihrem Spam-Ordner gelandet. Bitte wenden Sie sich direkt an den Support, sollte der Link dort nicht zu finden sein (support@formblitz.de). Im Rahmen dieses Forums können wir keinen Einblick in Ihre Daten nehmen.
Redaktionsteam
Sehr geehrte Damen und Herren, ich habe soeben das große Datenschutzpaket erworben. Laut Inhaltsverzeichnis soll sich ein "Muster-Datenschutzerklärung allgemein nach DS-GVO" darin befinden, aber leider ist das Vorbezeichnete nicht enthalten! Lediglich die folgenden Dokumente sind vorhanden: 1. auskunftsersuchen_Datenspeicherung.doc 2. daten_extern_DSGVO.doc 3. datenschutz_intern_DSGVO.doc 4. datenschutz_verfahrensverzeichnis_Verantwortlicher_DSGVO.doc 5. Datenschutzerklaerung_shop_DSGVO.doc 6. Datenschutzerklaerung_Verein_nach_DSGVO.doc 7. Einwilligung_Datennutzung_fuer_Vereinsmitglieder_.doc 8. Information_Datennutzung_allgemein_DSGVO_.doc 9. Information_Datennutzung_Bewerberdaten_DSGVO_.doc 10. Information_Datennutzung_Mieterdaten_DSGVO.doc 11. Ratgeber_DSGVO_mit_Checkliste.pdf 12. Selbstauskunft_DSGVO.doc 13. selbstauskunft_Mieter_Datenschutzinformation.doc 14. verpflichtungserklaerung_mitarbeiter_DSGVO.doc Ich bitte um kurzfristige "Nachlieferung". In Erwartung einer positiven Antwort verbleibe ich Mit freundlichen Grüßen Peter Stamm (IT-Sachbearbeiter Fa. Ostsee-FeWo-Krueger)
(1 Antwort) Anzeigen Verbergen
Peter Stamm (24.05.2018)
Es handelt sich um die Nummer 8 (Information_Datennutzung_allgemein). Der Dateiname weicht vom Produktnamen ab.
Redaktionsteam
Guten Tag Ich habe am 17.05.2018 das Berliner Testament Vordruck bestellt und kann die Daten nicht Öffnen und herunterladen Rechnung Nummer 0....
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D. Helmut (23.05.2018)
Bitte wenden Sie sich direkt an unseren Kundenservice (support@formblitz.de), wo man Ihnen das Dokument ggf. im Anhang zu einer E-Mail noch einmal zusenden kann. Im Rahmen dieses Forums haben wir keine Einsicht in Ihre Kundendaten und können diese auch nicht weiterleiten.
Redaktionsteam
Hallo, ich habe beim öffnen der Datei ´´Word´´ ausgewählt. Wie kann ich das jetzt ändern, da mir nicht das bekannte ´´öffnen mit´´ angezeigt wird ?
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Klein (23.05.2018)
Bitte wenden Sie sich im Zweifel direkt an unseren Support (support@formblitz.de). Eine ZIP-Datei müssten Sie zunächst mit einem entsprechenden Programm öffnen. Der Support kann Ihnen entsprechende kostenlose Programme nennen.
Redaktionsteam
Ich habe eine Kosmetikpraxis für die ich eine Homepage im Internet betreibe. Kein online shop. Innerhalb meiner Tätigkeit erhebe ich von meinen Kundinnen auch Daten wie Name, Anschrift, Telefon. Welches Formblatt der Datenschutzrichtlinien sollte ich nun auf meiner Homepage verwenden. Danke für Ihre Antwort Ulrike Ueberle
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Ulrike Ueberle (22.05.2018)
Als Grundlage wäre das Muster "Datenschutzerklärung Online-Shop" zu nutzen, wobei die Passagen zum Kauf zu streichen wären. Grundsätzlich müssten Sie in technischer Hinsicht klären, welche personenbezogenen Daten erhoben werden.
Redaktionsteam
Sind in Ihrem Datenschutz-Paket auch Formulare bzw. Tabellen vorhanden - oder nur Punkte, die in den Verzeichnissen enthalten sein müssen? Anneliese Schneider
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Anneliese Schneider (15.05.2018)
Es handelt sich um Muster, also Formular. Im Paket enthalten ist darüber hinaus ein Ratgeber mit Checkliste, der Sie beim Ausfüllen unterstützen soll.
Redaktionsteam
Guten Morgen, ist in dem Paket auch ein AV Vertrag enthalten? Mit freundlichen Grüßen Doreen Sandfort
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Doreen Sandfort (15.05.2018)
Der Mustervertrag Auftragsverarbeitung ist nicht Teil des Pakets. Er wird spätestens morgen separat erhältlich sein.
Redaktionsteam
Sehr geehrte Damen und Heren, zu dem Paket hätte ich doch einige Fragen: 1. Handelt es sich dabei um eine Software (also einen flexiblen Generator)? 2. Wird z.B. bei der DS Erklärung berücksichtigt - bzw. ist das konfigurierbar? 2.1. Provider/Serices: Google, Google+, Facebook, Twitter, ... 2.1. Zahlungssysteme: PayPal, Klarna, sofortzahlung, ... 3. Sind diese "Generatoren" auch für eBay, STRATO-Shop, Homepage verwendbar? Für Rückfragen stehe ich auch gerne zur Verfügung Mit freundlichen Grüßen Klaus Scholl, Tel.: 069 73937-00 oder E-Mail 2.2.
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Klaus Scholl (15.05.2018)
Es handelt sich um Vorlagen im DOC-Format, die an die Gegebenheiten in Ihrem Geschäft angepasst werden müssen. Es handelt sich nicht um Software oder Generatoren. Sollten Sie Facebook, Twitter etc. integriert haben, müssten Sie die Vorlagen entsprechend ergänzen. Wenn Sie oben auf Vorschau klicken, erhalten Sie einen Einblick in den Aufbau der Vorlagen.
Redaktionsteam
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