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Die Teamwork Edition von WISO Mein Verein 2011 beinhaltet alle Funktionen der Standard-Version, wie z.B. Termin- und Aufgabenplanung und -verwaltung, Kassenbuch, Auswertungs- und Statistikfunktionen, Vorlagen und Mustertexte, und viele weitere Funktionen. Mit der Teamwork Edition arbeiten mehrere Kollegen im Team zusammen, jeder an seinem eigenen Computer, und mit Zugriff auf dieselben Daten. So müssen die Daten nicht mehr manuell abgeglichen werden und Termine und Aufgaben können zusammen geplant und Verwaltet werden.
Der jeweils aktuellste Stand der Datenbank von WISO Mein Verein 2011 Teamwork wird online auf den Servern des Rechenzentrums der Buhl Data Service GmbH abgelegt. Sobald ein Benutzer mit WISO Mein Verein 2011 Teamwork arbeiten möchte sollte er den aktuellsten Stand der Datenbank herunterladen. Möchte er an der Datenbank arbeiten und verfügt über die entsprechenden Rechte, so kann er die Datenbank mit dem Herunterladen in den Zustand „in Bearbeitung“ versetzen. Die zieht nach sich, dass andere Anwender in dieser Phase keine Möglichkeit der Bearbeitung zugesprochen bekommen. Zum Ende der Bearbeitung muss der aktuelle Stand dem Team durch Hochladen der Datenbank zur Verfügung gestellt werden. Es handelt sich also nicht um ein echtes paralleles Arbeiten, wie bei einer klassischen Netzwerkversion.
Zuerst sollte innerhalb der Benutzergruppe ein Administrator gewählt werden, der das Konto über den Menüpunkt Datei– Teamwork– Einstellungen einrichtet, sich und alle weiteren Benutzer anlegt und mit den entsprechenden Rechten versieht. Mit Anlegen des Vereins im Teamwork ist die Datenbank des Administrators direkt in den Bearbeitungsstatus versetzt und muss so nach Abschluss der Änderungen hochgeladen werden. Den jeweiligen Benutzern übergibt er dann den Vereinsnamen, dessen Benutzername und Kennwort. Die Benutzer gehen ebenso über den genannten Menüpunkt, um Ihr Konto zu aktivieren. Je nach vom Administrator gesetzten Rechten (nur Lesen/ Lesen und Schreiben) haben Sie nun die Möglichkeit, entsprechend zu arbeiten.
Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Für alle Sicherheitsmaßnahmen setzt Teamwork daher auf den neusten Stand der Technik. Mit der Registrierung wird wie bereits beschrieben ein Vereinsname und ein eindeutiger Administrator mit Name und Kennwort erstellt, um Sicherheit und Privatsphäre zu garantieren. Zu jedem Verein können beliebig viele Benutzer jeweils auch mit Kennwort geschützt angelegt werden. Durch den übergeordneten Verein ist ein Zugriff auf Daten anderer Vereine ausgeschlossen. Teamwork nutzt weiter eine Kombination aus Verschlüsselungstechnik und Firewalls, um einen unerlaubten Zugriff auszuschließen und die Verwendung für Sie so sicher wie möglich zu gestalten.
Die Sicherheitsmaßnahmen im Überblick!
Die Übertragung ist verschlüsselt: Sämtliche Daten zwischen dem Server des Rechenzentrums der Buhl Data Service GmbH und der Software WISO Mein Verein 2011 Teamwork werden verschlüsselt übertragen, um das Lesen und die Manipulation durch Unbefugte auszuschließen.
Gesicherte Datenablage: Die gespeicherten Daten im Rechenzentrum liegen in gepackter und geschützter Form vor.
Verbindungskontrolle durch Firewalls: Restriktiv gesetzte Regeln der Firewalls unterbinden alle Verbindungen auf das System, die nicht zu einem normalen Zugriff unserer Nutzer gehören.
Gesichertes Rechenzentrum: Unser Rechenzentrum ist mehrfach abgesichert und auf dem modernsten Stand der Technik.
Regelmäßige Prüfung: Um dauerhaft einen hohen Standard an Sicherheit und Privatsphäre gewährleisten zu können, wird das Sicherheitskonzept und unsere Sicherheitsmaßnahmen unabhängig in regelmäßigen Abständen überprüft und getestet.
Die Sicherheit sämtlicher Übertragungen gewährleistet Teamwork mit Hilfe einer hochverschlüsselten SSL-Verbindung. Das SSL-Protokoll gewährleistet, dass Daten während der Übertragung nicht gelesen oder manipuliert werden können, und stellt die Identität einer Internetseite sicher.
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