Zum Hauptinhalt springen Zur Suche springen Zur Hauptnavigation springen

Die umfassende Excel-Vorlage für die Minijob-Lohnabrechnung 2026 erleichtert Arbeitgebern die präzise und rechtssichere Erfassung aller relevanten Daten: Stundenarbeit, Bruttolohn, Sozialversicherungsabzüge, Pauschalabgaben und Nettoentgelt. Sie berücksichtigt automatisch die ab 1. Januar 2026 geltenden Neuerungen, darunter die Erhöhung der monatlichen Verdienstgrenze von 538 auf 603 Euro – resultierend aus dem neuen Mindestlohn von 13,90 Euro pro Stunde – sowie den verschobenen Midijob-Bereich ab 603,01 Euro, was eine genaue Prüfung auf Grenzüberschreitungen und Ummeldungen bei Sozialversicherungsträgern erfordert.

Die Vorlage enthält integrierte Formeln für automatische Berechnungen von Pauschalbeiträgen (z. B. 13% Rentenversicherung, 2% Krankenversicherung für Arbeitgeber), Lohnsteuerfreibeträgen und Warnhinweisen bei drohenden Überschreitungen, um Bußgelder oder Nachzahlungen zu vermeiden.

Was ändert sich in 2026 bei der Abrechnung von Minijobs?

Ab 1. Januar 2026 steigt der Mindestlohn auf 13,90 Euro pro Stunde, wodurch die monatliche Verdienstgrenze für Minijobs von 538 auf 603 Euro angehoben wird – ein Jahresmaximum von 7.236 Euro. Der Midijob-Bereich beginnt entsprechend bei 603,01 Euro und reicht bis 2.000 Euro, was eine präzise Überwachung von Stunden und Lohn erfordert, um ungewollte Überschreitungen zu vermeiden. Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungen anpassen, Pauschalabgaben neu kalkulieren und ggf. Ummeldungen bei Sozialversicherungsträgern vornehmen, um Bußgelder oder Nachzahlungen zu verhindern.

Die Vorteile einer digitalen Vorlage für die Lohnabrechnung

  • Passt sich nahtlos an die 2026-Änderungen an, berechnet Abgaben korrekt und warnt vor Grenzüberschreitungen, die sonst zu teuren Korrekturen oder Midijob-Umwandlungen führen könnten. 
  • Bearbeitbar für mehrere Minijobber, mit Summenfunktionen und mit wenig Excel-Kenntnissen leicht anpassbar – ideal für kleine Unternehmen ohne teure Lohnsoftware.
  • Erfüllt gesetzliche Anforderungen (z. B. ELStAM-Integration, Dokumentation für Finanzamt), schützt vor Prüfungen und gewährleistet volle Transparenz für Arbeitnehmer.