Besonders für interne Büroabläufe geeignet
Ein Kurzmitteilung wie diese eignet sich besonders, um die interne Kommunikation zu vereinfachen und zu beschleunigen. Während es bei Kommunikationsvorgängen mit anderen Unternehmen und Partnern oft angezeigt ist, Dinge persönlich oder eingehender zu besprechen, so wird innerhalb eines Unternehmens gern auf solche Umständlichkeiten verzichtet. Da Knappheit jedoch auch oft das Heraufbeschwören von Missverständnissen bedeutet, finden sich in dieser Kurzmitteilung nur eindeutige Botschaften, die sich um erklärende Notizen erweitern lassen und damit Nachfragen überflüssig machen.
Kommunikation zwischen Abteilungen oder mit dem Kollegen der heute im Urlaub ist - geht alles mit einem Kurzbrief
Egal ob es um die Kommunikation zwischen unterschiedlichen Abteilungen oder die direkte Verständigung mit dem Kollegen geht: Kurze, übersichtliche Mitteilungen am Arbeitsplatz erleichtern die Arbeit ungemein, stören den Kollegen nicht in seinem Arbeitsfluss und beinhalten im besten Falle trotzdem die essentiellen Informationen für den Empfänger des Kurzbriefes. In einer guten Vorlage für einen Kurzbrief, sind daher die wichtigsten und häufigsten Aussagemöglichkeiten des Absenders schon vorgefertigt. Ein Häkchen, und der betreffende Kollege weiß ganz genau, wie er die angefügten Dokumente verarbeiten und behandeln soll.
Zeitersparnis Nummer 1: Keine umständlichen Mails oder langwierigen Gespräche
Diese Form des Kurzbriefes ist daher nicht nur praktisch. Sie spart in dem oft stressigen und hektischen Arbeitsalltag vor allem auch eins: Zeit! Während man für eine mündliche Absprache erst durch drei Treppenhäuser hetzt, dabei den befreundeten Kollegen trifft, die Wochenendpläne der gesamten Familie austauscht, kurze Zeit später an der unglaublich verlockend duftenden Kaffeeecke verweilt um dann nach einer halben Ewigkeit endlich den Kollegen zu erreichen, der ungünstiger Weise gerade seine Mittagspause abhält - verschickt man mit einem Kurzbrief einfach nur einen Brief. Spart dabei Zeit und kann sich direkt wieder der Arbeit zuwenden.
Beschleunigung des Büroalltags - egal ob Mittelständler oder Großkonzern!
Fazit: Die interne Kommunikation mittels Kurzbriefen beschleunigt den Arbeitsalltag und die Abläufe in einem Unternehmen. Dabei spielt es keine Rolle ob das Unternehmen groß oder klein, ein Dienstleister oder in der Industrie ansässig ist. Vor allem in der heutigen Daten- und Mail-Flut, eignen sich Kurzbriefe besonders, um die Aufmerksamkeit eines Kollegen garantiert auf sich zu ziehen. Vor allem interne Abläufe und Anmerkungen eignen sich besonders für die Verwendung von Kurzbriefen.
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