Darum ist die Faxvorlage aus dem modernen Büro nicht wegzudenken
Im Zeitalter der E-Mail hat das Fax noch lange nicht ausgedient. Auch wenn man Faxe online verschicken kann gehört das Faxgerät in nahezu jedem Büro neben einem Drucker oder dem Kopierer zur festen Ausstattung. Zu verschiedenen Gelegenheiten wird das Telefax in der Korrespondenz gegenüber anderen Formen der Versendung von Dokumenten bevorzugt. So werden etwa Auftragsbestätigungen gern per Fax zugesandt - und nicht per Post. Besondere Bedeutung hat das Fax, wenn es um die Zustellung juristisch relevanter Dokumente geht. Ob eine Kündigung, ein Vertrag oder eine Unterlassungserklärung zugestellt werden soll - der Absender geht mit einem Fax sicher, dass das Dokument fristgerecht beim Adressaten eingeht.
Eine professionell formatierte Faxvorlage sollte daher fester Bestandteil in jedem gut sortierten Büro sein. Mit wenigen Eingaben wird die Faxvorlage zum Aushängeschild für das Unternehmen. Jeder Mitarbeiter, der regelmäßig Faxe versendet, sollte daher Zugriff auf eine Faxvorlage haben. Tipp: Drucken Sie die Faxvorlage auf Vorrat aus und deponieren Sie die Muster neben dem Faxgerät. So hat der Absender die Faxvorlage gleich zur Hand und kann den vordruck schnell per Hand ausfüllen.
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