Datenschutzvereinbarung Homeoffice

Datenschutzverpflichtung für Mitarbeiter im Home-Office

Wenn Sie mit Ihren Arbeitnehmern die Arbeit vom Homeoffice aus vereinbaren, sollten Sie sich mit dieser Datenschutzverpflichtung absichern. Denn als Arbeitgeber haben Sie letztlich kaum Kontrollmöglichkeiten über die Datenverarbeitung im Homeoffice. Dennoch müssen Sie Ihren Kunden und Geschäftspartnern gegenüber für den Datenschutz gerade stehen. Reduzieren Sie Ihr Haftungsrisiko auf ein Minimum. Nutzen Sie unsere Muster Datenschutzvereinbarung Homeoffice, um den Nachweis der ordnungsgemäßen Belehrung Ihrer Mitarbeiter zu führen. Das Muster als DOC oder PDF ist ausfüllbar und kann mehrfach verwendet werden!

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Das müssen Sie bei einer Datenschutzvereinbarung für das Homeoffice beachten

Nach DSGVO müssen alle Mitarbeiter, die mit personenbezogenen Daten zu tun haben, diese Informationen vertraulich behandeln. Der Inhalt der Datenschutzverpflichtung muss für den Einzelfall angepasst werden. Stellen Sie sich zunächst die Frage, mit welchen sensiblen Daten der Mitarbeiter im Homeoffice in Berührung kommt. In der Folge ist zu prüfen, ob der Mitarbeiter eigene Geräte mitbringt oder mit firmeneigenen Arbeitsmitteln ausgerüstet ist. Handelt es sich um einen PC, ein Notebook oder ein Tablet? Im Rahmen der Home-Office-Vereinbarung sollte abgeklärt werden, unter welchen Bedingungen das Gerät auch für private Zwecke nutzbar sein soll. Auch die Aufbewahrung muss geregelt werden: Ein abschließbarer Schrank im Homeoffice sollte eine Grundvoraussetzung sein. Klären Sie als Arbeitgeber solche Fragen vorsorglich auch mit Ihrer Versicherung. 

Ein weiterer Punkt: Arbeitet der Angestellte im Homeoffice in einem eigenen Arbeitszimmer? Im Heimbüro muss immer sichergestellt werden, dass Dritte keinen Zugriff auf die Daten haben. Eine sichere Passwortverschlüsselung ist oberstes Gebot. Achtung: Auch ausgedruckte Unterlagen oder Sticks bergen ein Risiko. Weisen Sie Ihren Mitarbeiter dazu an, solche Unterlagen und Materialien stets vor dem Zugriff von Mitbewohnern zu schützen. 



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