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  • Überweisungsformular mit BIC und IBAN
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    Das SEPA-Überweisungsformular mit Angabe von BIC und IBAN gilt verbindlich für alle Unternehmen, Vereine und Verwaltungen. Auch Überweisungen innerhalb Deutschlands müssen diesem Standard entsprechen. Selbstverständlich können aber auch ...
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  • Formular zur Genehmigung des Bankeinzuges
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    Mit diesem Vordruck ermöglichen Sie dem Finanzamt den Lastschrifteinzug von einem Ihrer Konten. Sie können auf diese Weise die Steuerarten: Einkommensteuer, Lohnsteuer, Umsatzsteuer, Kapitalertragsteuer, Körperschaftsteuer oder Kirchensteuer direkt ...
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  • Etiketten für einen Ordner im Hochformat (5,3 x 18,8)
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    Der Etiketten-Klassiker für Ihre Leitz-Aktenordner! Mit der Druckvorlage für die bewährten Ordnerrücken im Format 5,3 x 18,8 cm können Sie passgenaue Etiketten sowohl für Leitz-Ordner als auch für Ordner anderer Marken beliebig oft ...
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  • Kreditvertrag zwischen Privatleuten
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    Auch wenn ein Darlehen im privaten Bekanntenkreis oder innerhalb der Familie gewährt wird, sollte man Geldgeschäfte immer schriftlich in einem Darlehensvertrag fixieren. Denn vielfach werden mündliche Absprachen im Nachhinein anders ausgelegt. In unserem ...
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  • Gratis-Muster für einen formellen Geschäftsbrief
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    Für das Schreiben von Briefen gibt es eine Norm - nicht nur für den Inhalt, auch für die Form. Laden Sie sich unseren Gratis-Musterbrief herunter und fügen Sie Ihre individuellen Daten ganz bequem ein. Selbstverständlich sind alle Formalien ...
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  • Kleinunternehmerrechnung mit Einzelpreis
    EUR 2,90
    Eine sofort einsatzbare Muster-Rechnung für Kleinunternehmer finden Sie hier. Die Vorlage ermöglicht Steuerpflichtigen, die  von der Mehrwertsteuer befreit sind, Rechnungen schnell und unkompliziert zu stellen. Tragen Sie die Werte für Ihre ...
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  • Musterrechnung für Selbständige an den Auftraggeber
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    Selbstständige rechnen Ihre Leistungen gewöhnlich per Rechnung mit den Unternehmen oder Auftraggebern ab, für die sie tätig sind. Dieses Muster zeigt, wie Sie Ihre Arbeit und die einzelnen, in Rechnung gestellten Posten korrekt aufführen, so ...
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  • Auftrag zur Reparatur eines Fahrzeuges
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    Als Kfz-Werkstatt sollten Sie dafür sorgen, dass im Auftrag Ihres Kunden alle Details zur Reparatur oder Wartung enthalten sind. So schaffen Sie Transparenz und Klarheit. Der Werkstattauftrag dient im Streitfall als Beweismittel für die vereinbarten ...
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  • Vertrag für Immobilie oder bebautes Grundstück (mit Auflassung)
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    In Deutschland kann der Kauf eines Hauses nicht vom Eigentumserwerb am Grundstück getrennt werden. Somit muss im Kaufvertrag über ein Haus beides geregelt werden. Da der Eigentumserwerb von der Frage der Grundbucheintragung abhängig ist, sollte im ...
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  • Zur strukturierten Protokollierung wichtiger Gespräche
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    Vervielfältigen Sie unsere Vorlage für eine Gesprächsnotiz sooft Sie es wünschen! Mithilfe des Formulars gelingt es Ihnen alle relevanten Gesprächsdaten strukturiert festzuhalten und zu archivieren oder einfach beim nächsten Meeting ...
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Private Buchhaltung mit Vorlagen effizient organisieren

Neben dem Berufsalltag stellt die private Buchhaltung oft nur eine Zeitraubende und die Freizeit minimierende Angelegenheit dar. Oberstes Gebot ist deshalb die Ordnung im Büro. Unterlagen rund um das Thema Steuer sind ein gutes Beispiel für die Notwendigkeit einer übersichtlichen Ordnung. Das Finanzamt möchte unter Umständen Nachweise und Belege für alle Ausgaben, die im Rahmen der Steuererklärung geltend gemacht wurden. Das können sein: Bewirtungsbelege, Quittungen für Einkäufe oder bezahlte Rechnungen. Wer all diese Unterlagen sofort abheftet, muss bei der jährlich anstehenden Steuererklärung lediglich den entsprechenden Ordner aus dem Schrank ziehen und die verlangte Werte eintragen. Sind die Steuerformulare schließlich ausgefüllt, kann man eine Kopie der Bögen machen und diese ebenfalls ablegen. Für das darauffolgende Jahr ist dann schon eine hilfreiche Orientierung vorhanden, da sich bestimmte Werte kaum ändern bzw. das Finanzamt die Bezugnahme auf die Vorjahres-Daten verlangt.
Steuerformulare gibt es in Papierform kostenlos bei jedem Finanzamt. Die Behörden bieten sowohl den Mantelbogen als auch sämtliche Anlagen mittlerweile nicht nur in den Eingangsbereichen des Amtsgebäudes an, sondern auch in digitaler Form zum Download. Diese Formblätter sind wie die Steuerformulare der zahlreichen privatwirtschaftlichen Internet-Anbieter kostenlos. Die meisten dieser amtlichen Vordrucke eignen sich jedoch nicht zum Ausfüllen am Computer. Hier kommt der steuerpflichtige Bürger nicht um einen Ausdruck herum. Die Steuerformulare von spezialisierten Anbietern wie Formblitz sind einerseits kostenlos und andererseits als intelligente PDF auch am Bildschirm des PC oder Mac ausfüllbar. Zusätzlich helfen anklickbare Hinweisfelder mit Hintergrundinformationen und konkreten Tipps beim Ausfüllen.

Buchhaltungssoftware auf dem Heim-PC

Einfacher gestaltet sich der Prozess der Einkommensteuererklärung mit einer Steuersoftware. Namhafte Hersteller wie Buhl Data (WISO-Reihe) oder Lexware (QuickSteuer und Taxman) bringen jedes Jahr Programme auf den Markt, mit denen die Steuererklärung computergestützt angefertigt wird. Innerhalb einer Stunden kann so die Pflicht erledigt sein. Der einzige Haken: Die Steuersoftware ist im Vergleich zu den Steuerformularen nicht kostenlos. Die Verwendung eines Steuerprogramms entbindet zudem nicht von der geordneten Aufbewahrung der relevanten Unterlagen. Vorsortierte Unterlagen erleichtern aber auch hier das Leben.
Zur privat erledigten Buchhaltung gehört es gelegentlich auch, einen Brief mit offiziellem Anstrich zu verfassen. Das kann eine notwendig gewordene Beschwerde sein, ein Schreiben an die Bank wegen einer Kontoangelegenheit oder ein Begleitschreiben zu einer Reklamation. Bei vielen dieser Anliegen kommt es nicht nur auf die Form, sondern vor allem auf den Inhalt an. Vorlagen für Musterbriefe ermöglichen die Erstellung eines Briefes in kürzester Zeit und garantieren inhaltliche Qualität. Der Anwender muss in den vorgegebenen Feldern der Vorlage nur noch den Standard-Text abwandeln und die Adressen (Absender und Empfänger) eintragen.

Dokumentation und Buchhaltung mit Excel

Auch hier gilt: Alle eintreffenden Korrespondenzen am besten sofort abheften, dann geht nichts verloren. Noch schneller auffindbar werden einzelne Dokumente, wenn alles in einer eigenen Tabelle vermerkt wird. Das kann ein Zusatz in Form eines Inhaltsverzeichnisses im jeweiligen Ordner sein oder eine Tabelle im Format Excel. Durch das Programm Microsoft Excel wird private Buchhaltung grundsätzlich viel einfacher. Die weitverbreitete Anwendung bietet eine Reihe von Funktionen, welche die Ordnung von Daten nach verschiedenen Kriterien erlauben und mit der sich außerdem Berechnungen durchführen lassen. Ein beliebtes Anwendungsgebiet für eine Excel-Tabelle ist das Haushaltsbuch, in dem alle Ausgaben eines privaten Haushalts verzeichnet sind. Tabellen in Excel eignen sich, solange der Umfang des Verwalteten ein bestimmtes Maß nicht übersteigt. Das Management von Angaben und Daten auf unternehmerischer Ebene erfordert ab einer gewissen Größe den Einsatz von Buchhaltungssoftware. Die Software-Verlage Buhl Data und Lexware bieten Programme wie WISO Mein Büro oder den Lexware buchhalter an. Wer regelmäßige Einkünfte auf dem Schirm behalten muss, Rechnungen schreibt oder die Steuererklärung professionell vorbereiten möchte, greift auf diese bewährte Buchhaltungssoftware zurück.
Das Angebot von Formblitz deckt alle Bereiche der privaten Buchhaltung ab. Ob Excel-Vorlagen, Steuerformulare, Musterbriefe oder Buchhaltungssoftware - sämtliche Artikel stehen zum günstigen Download bereit.

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