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Übergabeprotokoll Wohnung

Protokoll zur Dokumentation von Schäden und Mängeln beim Einzug

Übergabeprotokoll Wohnung

Inhalt: Übergabeprotokoll
  • So vermeiden Mieter und Vermieter späteren Streit
  • Geeignet für die Verwendung beim Einzug oder der Übergabe einer Wohnung
  • Übersichtliche Vorlage, einfach zu handhaben, mobil oder am PC
Vorschaugalerie
9 von

Das Übergabeprotokoll für eine Wohnung ist eine bewährte Arbeitshilfe für Vermieter und Hausverwalter, aber auch für Mieter. Beide Mietparteien sollten gemeinsam eventuelle Mängel oder Schäden bei der Wohnungsbegehung festhalten und sich so davor schützen, dass der Zustand der Wohnung im Nachhinein anders dargestellt wird. Tipp: Kombinieren Sie das Protokoll mit Bildmaterial und dokumentieren Sie damit die schriftlich festgestellten Besonderheiten der einzelnen Räume. Selbstverständlich können Sie dieses Muster für ein Übergabeprotokoll immer wieder einsetzen.

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Welche Mängel sollten Mieter und Vermieter im Übergabeprotokoll dokumentieren?

Damit die Wohnungsübergabe keine unangenehmen Differenzen zwischen Mieter und Vermieter zur Folge hat, empfiehlt sich immer die Anfertigung eines Übergabeprotokolls. Ein solches Dokument listet alle in der Wohnung befindlichen Schadstellen auf, sodass nach Abschluss des Mietvertrages kein Streit zwischen den Parteien entstehen kann.

Prüfen Sie bei der Übergabe der Wohnung vor allem Türrahmen, Fenster, Sanitäranlagen oder Fliesen. Vermerken Sie im Übergabeprotokoll alle Rostflecken, Holzabsplitterungen oder eingerissenen Tapeten. Oftmals sind es gerade die sogenannten Schönheitsreparaturen, zu deren Erledigung der Vermieter den Ausziehenden verpflichten will. Ein Protokoll bei einer Wohnungsübergabe schafft hier Abhilfe und lässt keinen Spielraum für Interpretationen. Sichern Sie sich bei der Wohnungsübergabe ab, auch wenn Sie Ihre komplette Wohnung oder einzelne Zimmer an einen Untermieter oder einen Nachmieter übergeben.

Gut gerüstet mit einem Übergabeprotokoll

Ganz gleich ob Sie eine Wohnung mieten oder vermieten - mit einem Übergabeprotokoll sind Sie für einen Termin zur Übernahme bzw. Übergabe einer Mieteinheit bestens gewappnet. Richten Sie sich zudem auf mögliche Auseinandersetzungen mit Ihrem Gegenüber ein. Für den einen können die Streifen im Parkett bloß Gebrauchsspuren sein, für den anderen sind sie ein ernstzunehmender Mangel.

Vermerken Sie im Übergabeprotokoll für eine Wohnung schadhafte Stellen in sämtlichen Räumen penibel genau. Was einmal akzeptiert und unterschrieben wurde ist auch gültig. Alles nachträglich hinzugefügte kann von beide Seite für nichtig erklärt werden. Grundsätzlich zahlt der Mieter alle nach dem Einzug entstandenen, kleineren Schäden. Eine Ausnahme sind Mängel, die bei der Übergabe nicht sichtbar waren. Wenn z. B. beim Entfernen der Tapete, die halbe Wand herunterkommt, ist dies ein Schaden, den der Vermieter beseitigen muss.

Inhalt: Übergabeprotokoll Wohnung

Mit diesem Muster für ein Übergabeprotokoll lässt sich der Zustand für 5 bewohnbare Zimmer, Küche, Bad, WC sowie Nebenräume festhalten. Überspringen Sie einfach, was nicht in der entsprechenden Wohnung vorhanden ist, das Übergabeprotokoll bleibt dadurch dennoch verbindlich. Für jeden einzelnen Punkt gibt es in der Vorlage die Ankreuzmöglichkeiten "Zustand in Ordnung" bzw. "Zustand nicht in Ordnung". In der direkt daneben stehenden Spalte lässt sich per Kreuz vermerken, ob sich der Mieter oder der Vermieter um die Behebung des Mangels kümmert. Wichtig: Unterschrift von Mieter und Vermieter dürfen nicht fehlen.

  • Zimmer 1
  • Zimmer 2
  • Zimmer 3
  • Zimmer 4
  • Zimmer 5
  • Flur
  • Küche
  • Bad
  • WC
  • Abstellkammer
  • Balkon und Wintergarten
  • Kellerräume
  • Stellplatz
  • Mietergarten
  • Sonstige Mietgegenstände
  • Zählerstände
  • Übernahme von Einrichtungsgegenständen
  • Sonstiges
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