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Hausverwaltungssoftware nimmt Vermietern und Verwaltern viel Arbeit ab

So verschieden eine Hausverwaltung in ihrer Struktur aufgebaut sein kann, so unterschiedlich kann sich auch ihr Aufgabenbereich gliedern. Hausverwaltungen beschäftigen sich im Regelfall mit der Verwaltung von vermieteten Eigentumswohnungen, Wohnhäusern, Wohnanlagen und Gewerbeobjekten. Dabei gibt es keinen gesetzlich definierten Aufgabenkatalog, denn diese variieren je nach Vertrag mit dem Eigentümer oder dem Mieter.

Was fällt in den Aufgabenbereich einer Hausverwaltung?

Die Kernaufgaben einer Hausverwaltung decken hauptsächlich die kaufmännischen und technischen Angelegenheiten rundum die Vermietung von Immobilien ab. Zu den kaufmännischen Verwaltungsaufgaben zählen Abschlüsse von Mietverträgen jeglicher Art, die Erstellung und Verbuchung miettypischer Abrechnungen sowie objektbezogene Berichte und Auswertungen. Insbesondere alle Aufgaben rund um die Abrechnung von Mieteinheiten, Heizkosten oder Betriebskosten können mit einer Hausverwaltungssoftware zeitsparend vereinfacht werden.

Bewährte Lösungen von Lexware und Buhl Data

Formblitz bietet von den Herstellern Lexware und Buhl Data spezielle Software für die Hausverwaltung zum Download an. Diese Programme eignen sich vor allem für Mieteinheiten geringer und mittlerer Anzahl. Wenn Sie also einen überschaubaren Bestand an Immobilien verwalten, sind Softwareprogramme wie WISO Hausverwalter, QuickImmobilie, Lexware hausverwalter oder WISO Vermieter genau das Richtige für Sie. Die beiden beliebtesten Produktreihen, WISO Hausverwalter von Buhl Data und QuickImmobilie von Lexware unterteilen sich in jeweils 3 Versionen für unterschiedliche Bestände an verwalteten Wohnungen. Mit den Versionen „Start“ behalten Sie bis zu 10 Mieteinheiten (Wohnungen und Gewerbe) auf dem Computer im Blick. Die Versionen „Standard“ sind für maximal 50 Mieteinheiten angelegt. QuickImmobilie Plus und WISO Hausverwaltung Professional wurden für die Verwaltung großer Bestände konzipiert.

Funktionsumfang professioneller Hausverwalterprogramme

Abhängig von den unterschiedlichen Varianten, verfügen die Produkte der Hausverwaltungssoftware über einen unterschiedlichen Funktionsumfang. Basis-Anforderungen können jedoch mit allen Programmen erledigt werden. Mieterverwaltung, Mahnungen von offenen Posten, Kontrolle von Zählerständen, Nebenkostenabrechnungen oder Berechnung von Umlagen sind nur einige Funktionen, die Immobilienbesitzer und Hausverwalter mit nahezu jeder Art von Hausverwaltungssoftware erledigen können.
Eine reduzierte Form von WISO Hausverwalter ist die Software WISO Vermieter, die sich speziell an Vermieter von Eigentumswohnungen und Einliegerwohnungen richtet. Kernfunktion dieses Programmes für 5 Einheiten ist die Abrechnung von Nebenkosten.

Alle Programme zur Verwaltung von Immobilien sind auf den verbreiteten Betriebssystemen des PC (Vista, Windows 7, Windows 8) lauffähig. Eine Ausnahme bildet WISO vermieter:Mac. Wie schon die Bezeichnung nahelegt, ist diese Immobiliensoftware nur auf einem Mac, also dem Betriebssystem Mac OS zu verwenden. In Funktion und Umfang gibt es keine Abweichungen zur verwandten Windows-Software.

So funktioniert der Bestellablauf beim Kauf von Hausverwaltungssoftware

Das Angebot an Hausverwaltungssoftware rundet das Sortiment von Formblitz ab. Neben allen wichtigen Verträgen und Vorlagen zum Thema Mieten und Vermieten de. Sämtliche Immobiliensoftware steht als Download bereit. Wen die Programme Lexware hausverwalter, WISO Vermieter oder WISO Hausverwalter überzeugen, muss im Rahmen des Kaufes lediglich eine E-Mail-Adresse angeben, an welche die Installationsdatei und der Registrierungsschlüssel geschickt wird. Wer auf Nummer sicher gehen möchte kann natürlich zusätzlich noch ein Backup-DVD bestellen und sich so absichern, falls der Computer ausfällt, beschädigt oder gestohlen wird.

Der Vorteil: Ein Kauf bei Formblitz ist im Unterschied zu anderen Online-Shops nicht gleichbedeutend mit einem Abonnement. Der Kunde kauft die Software einmalig. Sollte sich für die Version des Folgejahres bei einem anderen Shop eine preiswertere Gelegenheit bieten, steht es jedem frei, die Software dort online günstig zu kaufen.
 

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