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Unternehmenssoftware steigert die Leistung der Firma

Kaum ein Unternehmen kann es sich mittlerweile erlauben, auf Software zu verzichten. Während in der Industrie spezielle Firmensoftware ganze Produktionsprozesse steuert, erledigen in den Büros von Freiberuflern und den Buchhaltungen kleiner Betriebe Programme einen Großteil von alltäglich anfallenden Verwaltungsaufgaben wie Lohnbuchhaltung, Angebotserstellung oder Fakturierung. Zwei Anbieter haben sich auf dem deutschen Markt auf die Herstellung von Unternehmenssoftware für die besondere Zielgruppe spezialisiert: Buhl Data und Lexware.

Buchhaltungsprogramme für das Firmenbüro

Ohne eine lückenlose Buchhaltung geht es in der heutigen Wirtschaft nicht. In Deutschland ist ab einem Jahresumsatz von 500.000 Euro oder einem Jahresgewinn von 50.000 Euro Buch zu führen. Freiberufler und Gewerbetreibende unter dieser Mindestgrenze sind zu Aufzeichnungen verpflichtet, aus denen sich eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung herleiten lässt. Zu den typischen Aufgaben eines Buchhalters gehören unter anderem die Führung des Kassenbuchs, die Verbuchung von Buchungssätzen und die Umsatzsteuervoranmeldung. Wenn nicht ausgegliedert, werden in der Buchhaltung auch die Löhne und Gehälter abgerechnet.
Alle beschriebenen Anforderungen lassen sich durch Buchhaltungsprogramme von Lexware und Buhl Data effizient meistern. Für Software wie WISO EÜR & Kasse, WISO Buchhaltung oder Lexware buchhalter erscheinen jedes Jahr neue Versionen, in denen nicht nur neue Features zu finden sind, sondern die auch die aktuellsten Vorgaben des Finanzamtes bzw. des Gesetzgebers berücksichtigen.

Auftragsprogramme und Bürosoftware erledigen den Job

In Unternehmen wie Handwerksbetrieben gehört die Erstellung eines Angebotes zum Alltag. Mitarbeiter nutzen spezielle Firmensoftware, um bei einer eintreffenden Anfrage mit wenigen ein Angebot zu erstellen. Bestätigt der Kunde das Angebot, wird aus dem Angebot ein Auftrag. Der Vorteil von Auftragsprogrammen besteht darin, dass sich mit wenigen Klicks und Eingaben aus den vorhandenen Daten des Angebotes ein Auftrag generieren lässt. Soll der Auftrag nach Erledigung abgerechnet werden, überträgt das Programm die Daten in eine Rechnung. Lexware faktura+auftrag ist solch ein Auftragsprogramm, auch Lexware business ermöglicht die unkomplizierte Erstellung von Aufträgen. Aus dem Hause Buhl Data erfüllt die Auftragssoftware WISO Warenwirtschaft die entsprechenden Anforderungen.

Buchhaltungssoftware entlastet das Unternehmen

Für große Firmen mit viel Personal und einer Menge Inventar (Maschinen, Fahrzeuge, Computer) bietet sich außerdem spezifische Unternehmenssoftware an. So unterstützt zum Beispiel das Programm Lexware fehlzeiten die Personalabteilung in besonders regen Urlaubsphasen bei der Koordinierung der Mitarbeiter. Mit Lexware anlagenverwaltung behält man den Überblick über alle Anlagen des Betriebes. Zudem bietet die Software die fehlerfreie Abschreibung der Anlagegüter nach den Maßgaben des Finanzamtes.

Reisekostensoftware als sinnvolle Ergänzung

Aber auch für Einzelunternehmer lohnen sich Softwarelösungen, die über den Funktionsumfang von Buchhaltungsprogrammen hinausgehen. Ein gutes Beispiel ist die Reisekostenabrechnung per Programm. Mit Reisekostensoftware wie dem WISO Fahrtenbuch oder Lexware reisekosten lassen sich Belege einfach erfassen und durchnummerieren. In der Datenbank sind ausländische Währungen und Pauschalen hinterlegt, was die Abrechnung von Auslandsreisen erleichtert. Immer mehr Programme bieten eine Verwaltung der Daten über eine App, sodass der stets erreichbare Unternehmer seine Firmensoftware von unterwegs bedienen kann.

Ob Buchhaltungsprogramme, Software zur Reisekostenabrechnung oder Auftragsprogramme – Firmensoftware von Buhl Data und Lexware können Selbständige oder verantwortliche Mitarbeiter von Firmen bei Formblitz günstig online kaufen. In jedem Jahr bietet Deutschlands großes Download-Portal für kleine und mittlere Unternehmen die neuesten Versionen der beliebtesten Programme zum kleinen Preis.

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